Ez a regisztrációs űrlap az Ön személyes adatait gyűjti. Kérjük, figyelmesen olvassa el Adatvédelmi szabályzatunkat az adatok kezelésével kapcsolatban.
Az Ön személyes adatainak védelme számunkra kiemelt fontosságú, és elkötelezettek vagyunk az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) betartása mellett. Ez a szabályzat bemutatja, hogyan gyűjtjük, használjuk és védjük azokat az adatokat, amelyeket a GI SMART közösségi platform iránti érdeklődésének regisztrálásakor megad.
A személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679/EU rendelet 13. cikke értelmében a következő tájékoztatást nyújtjuk:
1. Az adatgyűjtés célja
Az Ön által megadott személyes adatokat és információkat kizárólag a következőkre használjuk fel:
- A GI SMART közösségi platformban való részvétel megkönnyítése.
- A platformmal és általában a GI SMART projekttel kapcsolatos fejlemények, események és tevékenységek kommunikálása.
- Az érintett felek bevonásának elemzése a projekt eredményeinek javítása érdekében.
Az Ön személyes adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, beleértve a profilalkotást is.
2. Az összegyűjtött adatok típusai
A regisztrációs űrlap a következő információkat gyűjti össze:
- Személyes adatok: Név, nem, nemzetiség, korcsoport, iskolai végzettség és elérhetőségek (e-mail, opcionálisan telefonszám).
- Szervezeti részletek: Név, ország, az Ön szerepe, az érintettség típusa és az ágazat.
- Szakértelem és érdeklődés: A földrajzi árujelzők fenntarthatóságával kapcsolatos szakértelem és érdeklődés, valamint a platformhoz való csatlakozás motivációja.
- Közösségi platform preferenciák: Platformhoz való tartozás (Nemzeti vagy Uniós Többszereplős Platform), a Nemzeti Többszereplős Platform esetében a preferált ország, az elkötelezettség szintje és a tevékenységek iránti érdeklődés.
3. Az Ön adatainak feldolgozási módja
Az Ön személyes adatait biztonságosan tároljuk a GI SMART konzorcium egyik partnerének, az Association of European Regions for Products of Origin (AREPO) archívumában. A GDPR-nak megfelelően az adatokhoz csak az arra felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.
Az adatokat elsősorban a GI SMART közösségi platformban való részvételének kezelésére, valamint a projekthez kapcsolódó fejleményekkel, tevékenységekkel és eseményekkel kapcsolatos kommunikáció megkönnyítésére használjuk fel.
Az összesített és anonimizált adatokat továbbá a részvételi szintek nyomon követésére, a GI SMART közösségi platform hatásának értékelésére, valamint az Európai Bizottság felé történő projektjelentési követelmények támogatására fogjuk felhasználni.
Elemzési célokra az érintett felek bevonásával kapcsolatos tevékenységek részeként gyűjtött felmérési adatokat anonimizáljuk. Ez azt jelenti, hogy a személyes azonosítókat eltávolítjuk, így biztosítva, hogy az egyes résztvevők nem azonosíthatók a jelentésekben, kiadványokban vagy elemzésekben.
4. Adatmegosztás
Az Ön adatait csak a GI SMART konzorciumon belüli, felhatalmazott projektpartnerekkel osztjuk meg a projekthez közvetlenül kapcsolódó célokra. Az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül nem osztjuk meg adatait a konzorciumon kívüli harmadik felekkel.
5. Kommunikáció és az eredmények ismertetése
A GI SMART projekt részeként elkötelezettek vagyunk az eredmények és a különböző projektjelentések terjesztése mellett, az átláthatóság és a tudásmegosztás előmozdítása érdekében. A GI SMART közösségi platform nyomon követésére az Ön által megadott adatok alapján készített jelentések a projekt hivatalos weboldalán vagy más nyilvános fórumokon is közzé tehetők.
A magánélet védelme érdekében:
- A nyilvánosan hozzáférhető jelentésekben szereplő adatokat anonimizáljuk, hogy a személyes azonosítás ne legyen lehetséges.
- Az összesített és anonimizált adatokat a projekt eredményeinek kiemelése érdekében prezentációkban, kiadványokban vagy más ismertető anyagokban is meg lehet osztani.
Ez biztosítja, hogy az Ön részvétele hozzájáruljon a projekt céljaihoz, miközben személyes adatai védelmet élveznek.
6. Adatmegőrzés
Az Ön adatait csak a GI SMART projekt időtartamára és további hat hónapig őrizzük meg, hogy biztosítsuk a megfelelő jelentéstételt és a projekt lezárását.
7. Adatkezelő
Az adatkezelő az Association of European Regions for Products of Origin (AREPO), székhelye: Hôtel de Région, rue François de Sourdis 14, 33 077 Bordeaux, Franciaország, a főtitkár személyében.
Az adatkezelő Adatvédelmi Felelőst (AF) nevezett ki a GDPR szabályozás 37. rész. 1. cikkének a) pontjában foglalt rendelkezéseknek megfelelően, aki az alábbi címeken érhető el:
Giulia Scaglioni
AREPO brüsszeli képviseleti iroda
E-mail: policyofficer@arepoquality.eu
8. Az érdekelt fél jogai
A 2016/679/EU rendelet 15-22. cikke alapján bármikor gyakorolhatja a következő jogát:
- megerősítést kérhet személyes adatai létezéséről vagy annak hiányáról;
- tájékoztatást kaphat az adatkezelés céljairól, a személyes adatok kategóriáiról, a címzettekről vagy a címzettek kategóriáiról, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, valamint lehetőség szerint a megőrzési időszakról;
- kérheti az adatok helyesbítését és törlését;
- a kezelés korlátozását;
- az adatok hordozhatóságának megszerzése, azaz az adatok átvétele egy adatkezelőtől, strukturált, általánosan használt és automatizált eszközzel olvasható formátumban, valamint azok akadálymentes továbbítása egy másik adatkezelőnek;
- bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, valamint a közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés esetén is;
- tiltakozhat a természetes személyekre vonatkozó automatizált döntéshozatali folyamat ellen, ideértve a profilalkotást is;
- az adathordozhatósághoz való jog mellett kérheti az adatkezelőtől a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, illetve kezelésük korlátozását, illetve az adatkezeléssel szembeni tiltakozást;
- a hozzájárulást bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtt adott hozzájáruláson alapuló kezelés jogszerűségének sérelme nélkül;
- panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál.
Jogait a Giulia Scaglioninak címzett, a policyofficer@arepoquality.eu címre küldött írásbeli kérelemmel gyakorolhatja.
9. Biztonsági intézkedések
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtunk végre az Ön személyes adatainak a jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy visszaélés elleni védelme érdekében.
10. Kapcsolattartási információk
Ha bármilyen kérdése, vagy aggálya van a jelen Adatvédelmi irányelvekkel vagy az Ön adataival kapcsolatban, kérjük, forduljon a következő címre: Giulia Scaglioni, policyofficer@arepoquality.eu
11. Szabályozási frissítések
Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi szabályzatot. Bármilyen változásról e-mailben értesítjük.